GESTION DE ACTIVOS



1.1.1. Responsabilidad.

El COORSEG es el encargado de garantizar que los activos cuenten con un apropiado nivel de protección, deberá también clasificar estos recursos dependiendo de su sensibilidad y criticidad, definiendo niveles de protección.

______________________________________
1.1.2. Inventario.

El COORSEG es el encargado de inventariar los activos de la empresa, identificando su ubicación y personal a cargo, realizando su respectiva etiquetación de manera adecuada y visible.

Para que exista una armonía en los procesos y un mejor control de inventario la COMSEG obliga la utilización del anexo FOR002SEG, mismo que se encuentra en los anexos de la política y podrá ser descargado del blog empresarial.

Se recomienda el uso de la herramienta BELARK ADVISOR, misma que es utilizara para obtener información del perfil de equipos y red. El personal podrá descargar esta aplicación en la página de HERRAMIENTAS del blog empresarial.

La información de inventario deberá ser actualizada y revisada cada tres meses.

______________________________________
1.1.3. Clasificación de activos.

La clasificación de activos estará a cargo de la COMSEG, la cual definirá a esta en privada, intermedia y publica, en base a un análisis de integridad, confidencialidad y disponibilidad. A continuación se detalla la clasificación de activos.

1.1.3.1. Privada.

La información privada es aquella que es de gran impacto en las actividades empresariales y en caso de existir algún inconveniente en esta, se paralizaría el negocio.  Este tipo de información es manejada únicamente por la COMSEG y el COORSEG.

1.1.3.2. Intermedia.

La información intermedia es aquella de gran impacto en las actividades de la empresa pero no paraliza el negocio. Este tipo de información es manejada por el COORSEG y empleados específicos designados por la COMSEG.

1.1.3.3. Publica.

La información pública es aquella que puede ser mostrada en todo momento y es accesible para todos los miembros de la empresa a más de usuarios. 

Para la clasificación de activos se utilizara el Anexo FOR004SEG, mismo que se encuentra en los anexos de la política.

______________________________________
1.1.4. Entrega de activos.

La entrega de activos se la realizara dependiendo de la importancia de la información, puesto de trabajo y roles que cumpla cada empleado, estará a cargo del COORSEG el cual designara responsables en la custodia y manejo de estos.  Para el acta de entrega – recepción, se utilizara el Anexo FOR003SEG, mismo que se encuentra en los anexos de la política.

______________________________________
1.1.5. Uso de activos.

El uso de activos será únicamente en los horarios de trabajo establecidos, en caso de que fuese necesaria la utilización horario diferente, el COORSEG registrara y supervisara el manejo de los mismos.

A continuación se detalla el horario en el cual pueden ser usados los activos de la empresa.
Días
Entrada
Salida
Receso
Lunes
10:00
20:00
13:30 – 15:30
Martes
10:00
20:00
13:30 – 15:30
Miércoles
10:00
20:00
13:30 – 15:30
Jueves
10:00
20:00
13:30 – 15:30
Viernes
10:00
20:00
13:30 – 15:30
Sábado
10:00
20:30

Domingo
10:00
18:00


En caso de cambios en el horario de trabajo, deberá actualizada de manera inmediata la política de uso de activos.

______________________________________
1.1.6. Devolución  de activos.

En caso de devolución de activos por cualquiera que fuese la causa (cambio de puesto de trabajo, daño, etc.), se modificara o eliminara el acta de entrega recepción entre el empleado y el COORSEG.

Para efecto se utilizara el anexo FOR003SEG, mismo que se encuentra en los anexos de la política.

______________________________________
1.1.7. Eliminación de activos.

En caso de ser necesaria la eliminación de cualquier activo, este deberá ser autorizado por la COMSEG, previo análisis y respaldo de información.